et se déplacer
Cette barre vous permet d'effectuer les actions suivantes:
- aller au 1er enregistrement,
- aller à l'enregistrement précédent,
- aller à l'enregistrement numéro ? (case blanche),
- aller à l'enregistrement suivant,
- aller au dernier enregistrement,
- créer un nouvel enregistrement.
Dans les listes, il peut arriver que pour ajouter un enregistrement, vous soyez amener à cliquer sur une ligne vierge qui affiche un icone *.
Parfois, vous pourrez trouver un bouton supprimer sur le formulaire qui fait la même chose.
Ecrivez 05, si vos horaires commencent à 08H05, ou écrivez 30 si ils commencent à 08H30.
- le nom,
- le nombre d'éléves maximum, et
- le nombre de classes maximum qu'elle peut accueillir.
Note: le nombre de classe par défaut est de 1, mais il faut penser au gymnase qui peut accueillir plusieurs classes en même temps.
Liste des ressources :
Sur la droite se trouve une liste des ressources (vidéo projecteur, appareil sportif...).
Ressources disponibles dans la classe:
Ici, vous ajouter les listes des appareils disponibles dans la salle. Lorsque l'emploi du temps sera généré, vous aurez au préalable affecter une salle par défaut à une matière. Si cette salle n'est pas disponible, alors le logiciel cherchera une salle possédant les mêmes ressources pour accueillir les éléves. Il est donc important de ne rajouter des ressources que si elles sont nécessaires et pas facultatives.
Cette salle regroupe les salles suivantes:
Ici, vous pouvez ajouter des salles précedemment créés dans une "salle virtuelle". Imaginons que vous ayez un cours TP qui sépare la classe en 2 (une en physique et l'autre en biologie), la classe utilisera donc 2 salles. Il suffit donc de créer une salle nommé "SALLE TP (Physique/Bio)" qui regroupe les 2 autres salles, et d'affecter cette salle à la matière correspondante dans le planning du type de classe (cf section XXXX).
Pour créer un planning, il faut donc nécessairement créer un horaire pour chaque case horaire qui peut être occupée. Ex: Du lundi 8H00 au vendredi 18H00.
Les informations des types de classes sont :
- le nom,
- le nombre d'heures (calculé automatiquement).
Un type de classe permet de créer un emploi du temps type scientifique et de l'attribuer à plusieurs classes en même temps.
Disponibilité de ce type de classe:
Ici, vous listerez tous les créneaux horaires succeptibles d'être utilisés par la classe. Si vous souhaitez rendre un créneau indisponible dans le planning, il suffit de décocher la case disponible. Cela permet par exemple de conserver un après midi libre pour une classe donnée.
Emploi du temps type:
Ici, il faut lister les matières qui composeront le planning de la classe, avec une salle par défaut et
un nombre d'heures. Si vous avez plusieurs cours d'anglais, il faut créer plusieurs lignes avec la matière anglais et pas cumuler le total des heures sur une seule ligne. Cela permet de séparer un cour de 2 heures de 2 cours d'une heure. Par défaut, le logiciel n'assigne pas 2 fois le même professeur à la même classe dans la même journée. A chaque ligne ajoutée, le nombre d'heures de la classe est automatiquement recalculé.
Les actions:
- Créer dispo par défaut: permet de créer un planning standard (cours du lundi de 8H au vendredi 18H avec une pause d'une heure le midi). Cliquez sur ce bouton, lorsque vous venez d'ajouter un type de classe.
- Supprimer ce type de classe permet de supprimer le type de classe, sans pour autant supprimer les classes qui y étaient reliés.
- Trier les données du formulaire permet de retrier les informations disponibles dans les formulaires de gauche et de droite (util lorsque vous venez d'ajouter des informations qui ne sont pas triés).
- Liste des matières vous emmène en section XXX.
- le nom,
- le type de classe,
- le nombre d'élèves.
Ici, vous listez les différentes classes et les reliez aux types de classes précedemment créés. Le nombre d'élèves est important car il permet de ne sélectionner que les salles qui peuvent accueillir tous les élèves.
Ex: la classe 1er S1 est affecté au type de classe scientifique, et même chose pour la 1er S2.
Les informations des professeurs sont :
- le nom,
- le prénom,
- le nombre d'heures maximum de son contrat.
Matières enseignées:
Ici, vous listez les différentes matières que le professeur enseigne. Généralement, il n'y en a qu'une seule.
Liste des classes de ce professeur:
Ici, vous listez les classes assignées au professeur ainsi que la matière qu'il leur enseignera. Il est nécessaire de préciser la matière (sachant que la liste des matières sera réduite à la liste des matières enseignées juste au dessus).
Si vous avez un professeur qui enseigne le français et l'histoire, vous pouvez par exemple lui assigner les lignes suivantes:
- la classe 1er S1 en tant que professeur de français,
- la classe 1er S1 en tant que professeur d'histoire,
- la classe 1er S2 en tant que professeur d'histoire uniquement.
- le nom,
- le prénom,
- la date de naissance (format jj/mm/aaaa),
- la classe.
Ces informations ne sont là qu'à titre informatif. Inutil de les remplir si vous n'en avez pas besoin.
Les autres erreurs sont des erreurs de planning, et doivent être corrigés au cas par cas par le bouton MODIFIER. Elles proviennent de l'indisponibilité du trio salle/professeur/classe.